暢談花(huā)木(mù)行業向數字化邁進的構想 2017-11-1 成都花(huā)木(mù) 網推薦文(wén)章 針對行業存在的問題，筆(bǐ)者對一些苗圃做了詳細的摸底調查。調查發現，很(hěn)多(duō)企業基礎資料不完善，或根本沒有(yǒu)；品種選
針對行業存在的問題，筆(bǐ)者對一些苗圃做了詳細的摸底調查。調查發現，很(hěn)多(duō)企業基礎資料不完善，或根本沒有(yǒu)；品種選擇與搭配存在問題，包括主銷品種不對路，規格搭配不恰當等。庫存管理(lǐ)混亂，品種名(míng)稱、品種規格區(qū)間、測量标準等不統一，苗木(mù)庫存管理(lǐ)做不到精(jīng)細化，田間管理(lǐ)不到位，株行距小(xiǎo)，苗木(mù)長(cháng)勢和樹形不好，生長(cháng)量低或病蟲害嚴重，生産(chǎn)作(zuò)業日志(zhì)沒有(yǒu)或填寫不規範；物(wù)資管理(lǐ)混亂，機械等設備保養不到位；銷售“等、靠、要”，滞銷品種不願意降價處理(lǐ)，導緻苗木(mù)長(cháng)期積壓；人員管理(lǐ)不到位，導緻苗圃成本居高不下；财務(wù)管理(lǐ)混亂，沒有(yǒu)對引進的苗木(mù)進行批次跟蹤管理(lǐ)，無法計算出每一批次苗木(mù)具(jù)體(tǐ)出圃的實際成本，等等。 通過歸納分(fēn)析，迫切需要解決的問題包括基礎資料、庫存管理(lǐ)、苗木(mù)管理(lǐ)、财務(wù)管理(lǐ)。通過互聯網的相關技(jì )術來改善苗木(mù)行業現有(yǒu)低效率的管理(lǐ)方式，利用(yòng)互聯網的思維方式以及先進的商(shāng)業模式來改變行業中(zhōng)傳統低效的交易模式，建立一套苗圃的數字化管理(lǐ)系統，是一個不錯的選擇。
▲苗圃數字化管理(lǐ)系統示意圖
數字化苗圃管理(lǐ)系統包括庫存管理(lǐ)、生産(chǎn)管理(lǐ)、采購(gòu)管理(lǐ)、人事管理(lǐ)、财務(wù)管理(lǐ)、銷售管理(lǐ)六大模塊。管理(lǐ)系統可(kě)以實現不同部門之間信息共享，通過建立各個部門之間的工(gōng)作(zuò)流體(tǐ)系，讓各個模塊之間的工(gōng)作(zuò)流程能(néng)夠在各部門間順利流轉，大幅提高工(gōng)作(zuò)效率。苗圃管理(lǐ)者可(kě)以通過系統清楚地知道每個時間點苗圃的詳細庫存，每一個批次産(chǎn)品的成本，每次作(zuò)業的時間和作(zuò)業人，每項任務(wù)的進展程度等詳細信息，便于更合理(lǐ)地安(ān)排苗圃各個部門的工(gōng)作(zuò)。此外，由于系統采用(yòng)移動端的設計，可(kě)以實現遠(yuǎn)程協同辦(bàn)公(gōng)，極大提高了管理(lǐ)的效率。
庫存管理(lǐ) 這是整個系統中(zhōng)最核心的模塊，可(kě)以使用(yòng)二維碼标牌技(jì )術結合Microsoft SQLServer數據庫來開發，目标是實現整個苗圃所有(yǒu)苗木(mù)的進、銷、存數字化管理(lǐ)，實時監控苗木(mù)的狀況。
▲樹木(mù)二維碼标牌的制作(zuò)
二維碼标牌制作(zuò) 二維碼标牌的制作(zuò)有(yǒu)兩種方式。一種是标牌隻有(yǒu)二維碼，即給每一棵樹一個惟一的ID賬号，然後在系統中(zhōng)錄入每棵樹的系統信息，标牌上不顯示苗木(mù)的基礎信息。另一種是标牌上除了二維碼和樹木(mù)的ID号之外，樹木(mù)的相關信息也打印出來，比較直觀。二維碼标牌上的信息必須完全體(tǐ)現出每棵樹的惟一性，包含樹種名(míng)稱、規格、ID号，另外成立一個圖片庫，每棵樹都有(yǒu)數碼相片。苗木(mù)的ID号，可(kě)根據基地情況、樹種、數量等資料設計。
▲樹木(mù)二維碼标牌的制作(zuò)與固定
苗木(mù)入庫 苗木(mù)驗收後開始制作(zuò)标牌，對每個樹種進行規格測量，包括胸徑、地徑、蓬徑、高度、分(fēn)枝點，并将測量的數據錄入數據庫系統中(zhōng)完成入庫工(gōng)作(zuò)，同時手工(gōng)繪制苗木(mù)分(fēn)布圖，系統根據數量按照相應的規則自動生成ID号，據此來打印苗木(mù)的二維碼标牌。
苗木(mù)出庫 發貨時，技(jì )術員使用(yòng)無線(xiàn)終端（或手機APP）掃描苗木(mù)标牌上的條形碼，完成數據采集，數據終端可(kě)以實時地和庫存系統進行數據交換并自動完成出庫。系統出庫後苗木(mù)的ID号自動作(zuò)廢。
苗木(mù)盤點 定期或不定期對苗圃的苗木(mù)進行清點，比較實際庫存與系統庫存的差異，提高庫存數據準确性，另外可(kě)以更新(xīn)苗木(mù)的生長(cháng)數據。系統可(kě)以根據苗圃區(qū)域生成盤點計劃，技(jì )術員使用(yòng)無線(xiàn)終端在指定苗圃區(qū)，通過掃描條碼，對苗木(mù)進行盤點，并記錄更新(xīn)新(xīn)的苗木(mù)數據。
苗木(mù)移庫 苗木(mù)移庫後，在系統中(zhōng)對苗木(mù)信息進行修改，ID号不變。
苗木(mù)死亡 如果苗木(mù)死亡後應在系統中(zhōng)删除苗木(mù)信息，作(zuò)報廢處理(lǐ)。ID号不得重複使用(yòng)，保證其惟一性。
生産(chǎn)管理(lǐ) 日常生産(chǎn)管理(lǐ)模塊可(kě)以分(fēn)為(wèi)三個子版塊：土地管理(lǐ)、日常作(zuò)業、生産(chǎn)物(wù)資管理(lǐ)。土地管理(lǐ)包括土地的區(qū)塊管理(lǐ)及土地作(zuò)業管理(lǐ)。首先要将整個苗圃分(fēn)成若幹個大田塊和小(xiǎo)田塊，并進行數字化标識。土地管理(lǐ)中(zhōng)每一次田塊的作(zuò)業信息包括土地平整、消毒等，施基肥通常是在一整塊地苗木(mù)全部出售或者移植完後進行。
日常作(zuò)業包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。苗木(mù)的日常作(zuò)業子版塊是生産(chǎn)管理(lǐ)模塊中(zhōng)最重要的一個版塊，主要是利用(yòng)互聯網以及物(wù)聯網的相關技(jì )術實現對日常作(zuò)業的監控和管理(lǐ)。通常這一塊在傳統的管理(lǐ)中(zhōng)會出現以下幾種情況：一是生産(chǎn)經理(lǐ)已經下達作(zuò)業指示，但操作(zuò)人員并沒有(yǒu)按照指令行事，忘記操作(zuò)或者漏操作(zuò)。二是操作(zuò)人員沒有(yǒu)按照指定的要求進行操作(zuò)或者誤操作(zuò)。這些在傳統的企業管理(lǐ)中(zhōng)很(hěn)常見，并且出現問題之後排查還相當困難。類似的問題則可(kě)以通過整個生産(chǎn)模塊系統解決。以病蟲害防治為(wèi)例，生産(chǎn)經理(lǐ)通過系統發送病蟲害作(zuò)業的指令，操作(zuò)人員上班後在手機的APP上認領指令，然後按照指令的相關操作(zuò)要求進行操作(zuò)。配藥水過程中(zhōng)需要掃描具(jù)體(tǐ)藥水的條形碼，水量的控制可(kě)以通過掃描裝(zhuāng)有(yǒu)電(diàn)磁閥并有(yǒu)二維碼控制的水龍頭實現。這就可(kě)以避免實際操作(zuò)過程中(zhōng)的誤操作(zuò)、漏操作(zuò)。
生産(chǎn)物(wù)資管理(lǐ)闆塊主要是實現對日常的生産(chǎn)物(wù)資以及生産(chǎn)機械日常保養作(zuò)業的管理(lǐ)。主要是開發一個數據庫系統，實現物(wù)資入庫、出庫管理(lǐ)，另外把機械的保養作(zuò)業信息納入到系統中(zhōng)，可(kě)以方便查詢機械的保養作(zuò)業信息。
采購(gòu)管理(lǐ) 在企業管理(lǐ)中(zhōng)，采購(gòu)環節所消耗的成本直接影響到企業所獲得的利潤以及可(kě)支配資金的回流速度，因此在苗圃管理(lǐ)中(zhōng)，采購(gòu)管理(lǐ)是整個苗圃系統運作(zuò)流程中(zhōng)最重要的環節之一。整個采購(gòu)模塊包括采購(gòu)申請、采購(gòu)審批以及供應商(shāng)信息的管理(lǐ)。采購(gòu)管理(lǐ)根據采購(gòu)商(shāng)品的類型分(fēn)為(wèi)物(wù)資采購(gòu)和苗木(mù)采購(gòu)，兩者的信息分(fēn)别鏈接到生産(chǎn)管理(lǐ)模塊中(zhōng)的各自子模塊。另外對于比較大的苗圃，苗木(mù)的采購(gòu)量比較大，金額比較多(duō)的情況，可(kě)以開發網上電(diàn)子招标形式，避免采購(gòu)過程中(zhōng)出現的種種腐敗現象。
銷售管理(lǐ) 銷售管理(lǐ)模塊主要是實現對銷售信息的管理(lǐ)，包括銷售苗木(mù)的品種、價格、客戶信息的管理(lǐ)。另外銷售部門的模塊應該與庫存管理(lǐ)模塊進行鏈接，方便銷售人員查詢苗木(mù)品種、規格及數量。此外，财務(wù)模塊應該給銷售模塊提供具(jù)體(tǐ)某一時間點苗木(mù)的成本核算，方便銷售模塊進行相應的利潤分(fēn)析以及定價。
人事管理(lǐ) 人事模塊用(yòng)于維護工(gōng)作(zuò)人員的相關信息，包括正式工(gōng)和臨時用(yòng)工(gōng)的管理(lǐ)、人事變動管理(lǐ)、用(yòng)戶賬号管理(lǐ)等幾個部分(fēn)。人員的信息包括人員的基本信息、資質(zhì)、管理(lǐ)區(qū)域、具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)區(qū)域、工(gōng)作(zuò)時間、倒班信息等。
财務(wù)管理(lǐ) 财務(wù)模塊主要針對資金管理(lǐ)、報銷管理(lǐ)、成本分(fēn)析等方面的管理(lǐ)和監控。
(責任編輯：成都花(huā)木(mù)基地)